Hast Du oft Online-Meetings auf Arbeit? Hast Du vielleicht tägliche Online-Meetings mit den Kollegen? Musst Du regelmäßig mit verschiedenen Personen online sprechen? Wenn Du wie ich viele Besprechungen mit unterschiedlichen Personen auf Arbeit hast, dann kann Dir unser Bespeaking-Blog helfen. Wir haben hier einige wichtige Redewendungen für Online-Meetings auf Englisch zusammengestellt.
Immer mehr Meetings und Besprechungen finden online statt und haben die persönlichen Besprechungen teilweise abgelöst. Daher sind bestimmte Phrasen, die man bei diesen Online-Meetings nutzt, sehr geläufig geworden. Wenn Du also beruflich auf Englisch arbeiten musst, können diese Redewendungen für Online-Meetings auf Englisch äußerst hilfreich sein. Vielleicht hast Du ja einige auch schon einmal gehört.
You’re muted. – Du bist / Sie sind stummgeschaltet.
Das ist ein Satz, den ich ziemlich oft sage. Ich finde es immer irgendwie lustig, denn wir sprechen in den letzten Jahren so oft über Teams und Slack oder andere Programme miteinander, dass es eigentlich selbstverständlich sein sollte, dass man nicht stummgeschaltet ist, bevor man zu sprechen beginnt. Aber es passiert mir auch manchmal, dass ich anfange zu sprechen, mein Mikrofon aber stummgeschaltet ist, sodass mich niemand hören kann. Dann muss erst jemand sagen: „Erin, du bist stummgeschaltet! / Erin, you’re muted!“, bevor ich es auch merke und mein Mikrofon einschalte! Das ist also bestimmt schon jedem von uns mal passiert, denn manchmal ist man einfach so aufgeregt, seinen Beitrag zu leisten, dass man vergisst, nachzuschauen, ob das Mikrofon an ist.
I’d like to add something. – Ich möchte noch etwas hinzufügen.
Sicher hat schon mal jemand in einem Online-Meeting etwas angesprochen, worüber Du genauer Bescheid wusstest, oder der wozu Du weiterführende Informationen hattest. Wenn man dann sagt, „Ich möchte noch etwas hinzufügen. / I’d like to add something.“ , wissen die Teilnehmer des Meetings, dass Du sprechen möchtest und dass Du etwas zur Unterhaltung beizutragen hast. Wenn Du das nämlich nicht ab und zu deutlich machst, kann es passieren, dass Du während des Meetings übergangen wirst und vielleicht nicht sagen kannst, was Du zu dem Thema weißt.
Did everybody look over the agenda? – Haben sich alle die Tagesordnung angesehen?
Wenn Du an einer großen Besprechung mit vielen Teilnehmern teilnimmst, kann es sinnvoll sein, den Teilnehmern vorab eine Tagesordnung zu schicken. Dann wissen alle, was während des Gesprächs besprochen wird. Es ist immer eine gute Idee, die Tagesordnung vor der Besprechung bzw. dem Meeting durchzulesen, damit Du weißt, welche Punkte Du vielleicht ansprechen möchtest und worum es in der Besprechung gehen wird.
Daher ist die Frage „Haben sich alle die Tagesordnung angesehen? / Did everybody look over the agenda?“ bei Telefonkonferenzen wichtig, damit man sicher sein kannt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich auf das Meeting vorbereitet haben.
Can you take the minutes? – Kannst du / Können Sie Protokoll führen?
Bei längeren Meetings kann es sinnvoll sein, jemanden mit der Protokollführung zu beauftragen. Das bedeutet, dass jemand Notizen zu den besprochenen Themen und wichtigen Entscheidungen macht und festhält, wer was gesagt hat. Diese Notizen werden dann nach dem Meeting überarbeitet und an alle Teilnehmer verschickt, damit diese sich daran erinnern können, worüber gesprochen wurde und ob sie noch etwas zu erledigen haben. Jemanden zu bitten, das Protokoll des Meetings zu führen, also zu fragen „Können Sie das Protokoll führen? / Can you take the minutes?“, ist eine gute Möglichkeit, jemandem die Verantwortung zu übertragen und sicherzustellen, dass der Inhalt der Besprechung gut dokumentiert wird.
Fallen Dir noch weitere wichtige Formulierungen für Online-Meetings ein? Gibt es eine, die Du häufiger als andere verwendest? Wie laufen Deine Online-Meetings auf Arbeit ab? Teile es uns gerne in den Kommentaren unten mit!
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Erin Duffin lebt in Hamburg, ist Englischlehrerin, Bloggerin und Yogalehrerin und verwendet all diese Ausdrücke wöchentlich bei Online-Meetings in ihrem Beruf.
Übersetzung: Sven Merkel ist DaF/DaZ-Dozent, lebt in Berlin und war auch schon mehrfach stummgeschaltet, als er etwas sagen wollte.
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