E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Lebens. Wenn Du Englisch lernst, ist es daher wichtig, auch etwas E-Mail-Wortschatz auf Englisch zu lernen. Du wirst diesen sicher gut gebrauchen können!

Wenn man einen Beruf wie ich hat, verschickt man jeden Tag sehr viele E-Mails. Sollte es Dir ähnlich gehen, bedeutet das, dass Du viele Gelegenheiten haben wirst, dieses E-Mail-Vokabular auf Englisch auch zu üben.

Warum versuchst Du nicht einfach, selbst eine E-Mail auf Englisch zu schreiben, um dieses Vokabular zu festigen? Und wenn Du wissen willst, wie man sich in einer E-Mail bedankt, dann solltest Du genau dazu unseren Blog unter diesem Link lesen!

Hier nun der E-Mail-Wortschatz auf Englisch, den Du unbedingt kennen solltest:

the subject – der Betreff

Wenn Du eine E-Mail schreibst, solltest Du auch bei Betreff / subject etwas eintragen. Betreff ist die Zeile, die sagt, worum es in der E-Mail geht. Diese Zeile erscheint im Posteingang des Empfängers. Es ist gut, eine Betreffzeile zu haben, damit die Leute sofort wissen, worum es in der E-Mail geht. Wenn ich eine E-Mail ohne Betreff erhalte, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich sie beantworte, auch viel geringer. Ob der Betreff nun Meeting verschoben / meeting rescheduled, Flugbuchungsdetails / flight booking details oder Dein Tageshoroskop / your daily horoscope lautet, der Betreff sagt Dir, was in der E-Mail steht und ob Du sie öffnen oder löschen solltest.

Zum Beispiel:

Hey, I think you forgot to include a subject in the email. Can you add one before you send it out, please?
Hey, ich glaube, Du hast vergessen, einen Betreff in die E-Mail zu schreiben. Kannst Du ihn bitte hinzufügen, bevor Du die E-Mail verschickst?
The subject said that I won a prize, but I haven’t entered a competition, so I think it’s spam.
In der Betreffzeile stand, dass ich einen Preis gewonnen habe, aber ich habe gar nicht an einem Preisausschreiben teilgenommen, daher denke ich, dass es sich um Spam handelt.

the attachment – der Anhang

Hast Du schon einmal ein email of shame / Scham-E-Mail verschickt, bei der Du angekündigt hast, dass Du einen Anhang / attachment schickst, dann aber vergessen hast, tatsächlich etwas anzuhängen? Dann musstest Du eine weitere E-Mail schicken, diesmal mit Anhang. Es ist immer peinlich, wenn das passiert, aber ich bin sicher, dass es jedem schon mal passiert ist!

Ein Anhang in einer E-Mail ist, was Du zusätzlich zum Text der E-Mail schickst. Das kann ein Dokument / document, ein Foto / photo oder eine Rechnung / invoice sein. Bei Anhängen / attachments musst Du einen zweiten Schritt machen und diese manuell in die E-Mail einfügen, weshalb wir manchmal vergessen, sie hinzuzufügen. Wir sind schließlich auch nur Menschen!

Zum Beispiel:

I sent the meeting notes as an attachment earlier, but Jack asked me to send them to him again.
Ich habe die Notizen zum Meeting bereits als Anhang geschickt, aber Jack hat mich gebeten, sie ihm noch einmal zu schicken.
She tried sending the photo as an attachment, but it was too big to send in the email.
Sie versuchte, das Foto als Anhang zu verschicken, aber es war zu groß, um es per E-Mail zu schicken.

the out of office reply – die Abwesenheitsnotiz

Das ist vielleicht mein Lieblingswort aus dem E-Mail-Wortschatz, denn es bedeutet, dass Du im Urlaub bist und nicht arbeitest! Wenn Du eine Abwesenheitsnotiz / out of office reply schickst, ist das eine automatische E-Mail, die die Person, die Dir eine E-Mail geschickt hat, wissen lässt, dass Du nicht im Büro bzw. abwesend bist. Diese Notizen sind leicht einzurichten und sehen normalerweise so aus:

Dear Sender,

I am currently out of office, and will return on Monday, June 8th. I will respond to your email as soon as possible upon my return.

All the best,

Erin Duffin

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin derzeit nicht im Büro und werde am Montag, den 8. Juni, wieder im Büro sein. Ich werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.

Mit freundlichen Grüßen

Erin Duffin

Zum Beispiel:

She forgot to set an out of office reply before she went on vacation, but she was only away for a few days, and didn’t get many emails while she was gone.
Sie hatte vergessen, vor ihrem Urlaub eine Abwesenheitsnotiz einzurichten, aber sie war nur ein paar Tage weg und erhielt während ihrer Abwesenheit nicht viele E-Mails.
I need to talk to Kate about this, but I sent her a meeting invite and got an out of office reply, so it’ll have to wait until she’s back from vacation.
Ich muss mit Kate darüber sprechen, aber ich habe ihr eine Einladung zu einem Treffen geschickt und eine Antwort erhalten, dass sie nicht im Büro ist, also muss ich warten, bis sie aus dem Urlaub zurück ist.

the draft – der Entwurf

Manchmal weiß man noch nicht genau, was man schreiben will, oder man möchte eine E-Mail noch einmal überarbeiten, bevor man sie an eine große Anzahl von Personen schickt. In diesem Fall ist ein Entwurf / draft sehr nützlich. Ein Entwurf ist etwas, was noch nicht fertig ist. Und Du kannst einen Entwurf einer E-Mail auf jeden Fall speichern, wenn Du mehr Zeit für die Bearbeitung benötigst. Das bedeutet, dass Du auf den Entwurf zurückkommen kannst, Dinge hinzufügen oder löschen kannst und ihn dann so gestalten kannst, wie Du ihn haben willst, bevor Du die E-Mail dann abschickst. So kannst Du Deine Gedanken ordnen, bevor Du etwas Wichtiges abschickst!

Zum Beispiel:

He was nervous about emailing the whole department for the first time, so saved the email as a draft before going on a short walk to get his thoughts in order.
Er war nervös, weil er zum ersten Mal eine E-Mail an die gesamte Abteilung schicken wollte, und speicherte die E-Mail als Entwurf, bevor er einen kurzen Spaziergang machte, um seine Gedanken zu ordnen.
Jane exited out of her email, and the email she was writing saved as a draft. She would work on it more tomorrow.
Jane beendete ihre E-Mail und die E-Mail, die sie gerade schrieb, wurde als Entwurf gespeichert. Sie wird morgen daran weiterarbeiten.

Wie viele dieser Wörter aus dem E-Mail-Wortschatz auf Englisch verwendest Du bei der Arbeit? Verwendest Du die gleichen Wörter wie in Deiner Muttersprache? Lass es uns doch in den Kommentaren unten wissen!

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Erin Duffin lebt in Hamburg, ist Englischlehrerin, Bloggerin und Yogalehrerin und hat diesen Blog als Entwurf gespeichert, während sie daran arbeitete. Sie möchte, dass er perfekt ist, bevor sie ihn an euch alle verschickt!