Wenn man sich auf eine Stelle beworben hat und dann vielleicht auch ein Bewerbungsgespräch / job interview hatte, bekommt man manchmal ein Stellenangebot / job offer, das jedoch nicht wirklich zu einem zu passen scheint. In diesem Fall ist es am besten, das Angebot abzulehnen / to reject the offer. Das ist wahrscheinlich eine eher unangenehme und heikle Aufgabe / awkward task, noch dazu, wenn man es evtl. in einer Fremdsprache – in Englisch – formulieren muss.
Wie kann man also ein Stellenangebot auf Englisch ablehnen? Und wie bleibt man dabei professionell / professional?
Hier sind einige Tipps, wie Du diese Ablehnung formulieren kannst.
Reply quickly – Schnell antworten.
Auch wenn es verlockend / tempting sein kann, die Antwort hinauszuzögern / to postpone, ist es am besten, so schnell wie möglich auf das Stellenangebot zu antworten / to reply to the job offer. Wenn ein Personalverantwortlicher / hiring manager auf Deine Antwort wartet und die Stelle besetzen möchte / looking to fill the job, möchte er nicht Tage oder Wochen auf Deine Antwort warten. Du solltest also schnell antworten, damit alle Beteiligten wissen, wie es weitergeht / what’s going on, und der Personalverantwortliche seine Suche fortsetzen kann.
Stay polite – Höflich bleiben.
Dieser Punkt ist besonders wichtig! Auch wenn man ein schlechtes Vorstellungsgespräch hatte, den Personalverantwortlichen nicht mochte oder vom Unternehmen selbst nicht überzeugt war, ist es wichtig, höflich zu bleiben. Höflichkeit ist ein wichtiger Teil der Professionalität, also solltest diese Gelegenheit nicht nutzen, um jedes Problem anzusprechen, das Du mit dem Unternehmen hattest / don’t use this opportunity to bring up every issue you found with the company. Wenn es ein ernsthaftes Problem / serious issue mit dem Personalverantwortlichen oder einen sehr unprofessionellen Vorfall / incident während des Bewerbungsverfahrens / hiring process gab, ist es immer besser, eine separate E-Mail an das Unternehmen zu schicken, in der das Problem vertraulich ansprochen werden kann / where the issue can be discussed confidentially.
Say thank you – Sich bedanken.
Auch wenn Du das Stellenangebot nicht annimmst, solltest Du Dich doch bei den Beteiligten / the people involved für ihre Zeit und das Angebot selbst bedanken. Menschen mögen das Gefühl, dass sie und ihre Zeit geschätzt werden / people like feeling appreciated and valued for their time, und wenn Du Dich bei den Beteiligten bedankst, bleibst Du ihnen auch als guter und professioneller Bewerber in Erinnerung.
Don’t be specific – Nicht zu konkret sein.
Es könnte verlockend sein, einen konkreten Grund zu nennen, warum Du das Stellenangebot ablehnst / to give a specific reason as to why you are rejection the job offer, aber das musst Du nicht. Du kannst es allgemein halten / keep it general und trotzdem an Deiner Entscheidung festhalten / staying firm in your decision, das Stellenangebot abzulehnen.
Zum Beispiel:
- Thank you very much for the offer. However, I don’t see a fit with the company at this time.
- Vielen Dank für das Angebot. Allerdings passe ich derzeit nicht in das Unternehmen.
- While this position is a great opportunity, I have decided to accept an offer with another company.
- Obwohl diese Stelle eine großartige Chance ist, habe ich mich entschieden, das Angebot eines anderen Unternehmens anzunehmen.
- Thank you very much for your time and the consideration. However, I have decided to stay in my current position.
- Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Bemühungen. Ich habe jedoch beschlossen, in meiner derzeitigen Position zu bleiben.
How to reject a job offer in Englisch – Wie man ein Stellenangebot auf Englisch ablehnt
Mit diesen grundlegenden Punkten / guidelines, bist Du in der Lage, ein Stellenangebot höflich und professionell abzulehnen, wenn es nötig sein sollte. Es kann jedoch auch nützlich sein, eine Beispiel-E-Mail zur Hand zu haben, solltest Du mal in die Situation kommen, dass Du ein Stellenangebot auf Englisch ablehnen musst.
Dafür haben wir hier für Dich solch eine E-Mail als Beispiel:
Dear (Hiring Manager),
Thank you for your time during the interview process. I really enjoyed getting to know you and learning about (company name).
While I appreciate the offer as (name of role) at (company name), I don’t see a fit for my career goals at the moment.
Again, thank you very much for your time and consideration, and I wish you all the best for your future success.
Sincerely,
(Your Name)
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Sehr geehrte(r) Frau / Herr (Name des Personalverantwortlichen),
vielen Dank für Ihre Zeit während des Vorstellungsgesprächs. Es hat mich sehr gefreut, Sie kennenzulernen und mehr über (Name des Unternehmens) zu erfahren.
Ich weiß das Angebot als (Name der Funktion) bei (Name des Unternehmens) zu schätzen, sehe aber im Moment keine Übereinstimmung mit meinen beruflichen Zielen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit und ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren zukünftigen Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
(Dein Name)
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Erin Duffin lebt in Hamburg, ist Englischlehrerin, Bloggerin und Yogalehrerin und denkt, dass es unangenehm sein kann, ein Jobangebot abzulehnen, weiß aber, dass es gut ist, wenn man weiß, wie es geht.
Übersetzung: Sven Merkel ist DaF/DaZ-Dozent und lebt in Berlin. Er findet diese Hinweise für eine Ablehnung eines Stellenangebotes sehr gut – schnell, höflich, allgemein!
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