Seit der COVID-19-Pandemie scheint alles online zu passieren. Und das gilt auch für die meisten Besprechungen, Treffen und Sitzungen, neudeutsch: Meetings / meetings! Videokonferenzen sind allgegenwärtig geworden und die meisten meiner Arbeitstermine finden jetzt online statt. Und wie immer entsteht mit neuen Formen des Arbeitens auch neuer Wortschatz.
Wir haben hier einige Vokabeln zum Thema Videokonferenzen – Wortschatz auf Englisch für Dich zusammengestellt. Du kannst sie sicher im Arbeitsalltag nutzen, egal ob bei einem hybriden oder einem reinen Online-Meeting.
hybrid – hybrid
Hybrid / hybrid sind nicht nur Autos! Eine hybride Sitzung / hybrid meeting ist eine Sitzung, die sowohl online als auch persönlich / in person abgehalten wird. Dies kann über ein Telefonkonferenzsystem und einen Großbildschirm in einem Besprechungsraum geschehen. Auf diese Weise können sowohl Personen, die von zu Hause aus arbeiten, als auch Personen, die im Büro arbeiten, teilnehmen. Bei den meisten Besprechungen, an denen ich teilnehme, handelt es sich um hybride Meetings: Einige Teilnehmer sind im Büro, andere sind zu Hause. Hybride Videokonferenzen sind eine gute Variante dafür, dass Leute mit unterschiedlichen Arbeitsstilen (Büro, Home-Office) teilnehmen können und so denselben Informationsstand haben.
Zum Beispiel:
- I set up a hybrid meeting for Thursday, because Jan is working from home that day, but I’ll be in the office.
- Für Donnerstag habe ich ein Hybrid-Meeting angesetzt, weil Jan an diesem Tag von zu Hause aus arbeitet, ich aber im Büro sein werde.
- Please come into the office for your annual review. I find it’s better to do them in person, rather than in a hybrid setup.
- Bitte kommen Sie für Ihr jährliches Mitarbeitergespräch ins Büro. Ich finde, es ist besser, dies persönlich zu machen und nicht in einem Hybrid-Meeting.
mute – stumm / stummschalten
Du bist stummgeschaltet! / You’re on mute! Diesen Satz höre ich fast täglich in Besprechungen. Stummgeschaltet / on mute bedeutet, dass kein Ton zu hören ist und dass die anderen Teilnehmer nicht hören können, was Du sagst. Wenn Du in einer Videokonferenz etwas sagen willst, dann stell bitte immer sicher, dass Du nicht stummgeschaltet / not on mute bist, damit die anderen Deinen Beitrag auch hören können!
Zum Beispiel:
- I had to mute my microphone when my doorbell rang so that people didn’t hear my conversation with the mailman.
- Ich musste mein Mikrofon stummschalten, als es an der Tür klingelte, damit die anderen mein Gespräch mit dem Paket-Boten nicht hören konnten.
- She keeps forgetting to mute herself during meetings, so we can hear all of her conversations with her kids and the music she has playing in the background.
- Sie vergisst immer wieder, sich während der Sitzungen stummzuschalten, sodass wir alle ihre Gespräche mit den Kindern und die Musik, die im Hintergrund spielt, hören können.
the invitation – die Einladung
Wie für eine Party (wenn auch letztlich weniger weniger unterhaltsam) ist auch für eine Videokonferenz eine Einladung / invitation erforderlich. Eine Einladung ist eine Aufforderung zur Teilnahme an einer Besprechung bzw. einem Meeting. Um eine Videokonferenz abzuhalten, musst Du eine E-Mail mit dem Link zur Online-Teilnahme an der Besprechung verschicken. Es ist auch immmer eine gute Idee, den Teilnehmern mitzuteilen, worum es in der Besprechung geht, damit sie vorbereitet sind. Hast Du schon einmal eine Einladung zu einer Videokonferenz verschickt?
Zum Beispiel:
- The link to the meeting should be in the invitation, but I’ll double check for you.
- Der Link zu dem Treffen sollte in der Einladung enthalten sein, aber ich werde das noch mal überprüfen.
- If you don’t have this meeting in your calendar, let me know and I’ll send you the invitation.
- Wenn Sie dieses Treffen nicht in Ihrem Kalender haben, lassen Sie es mich bitte wissen und ich schicke Ihnen die Einladung zu.
share screen – den Bildschirm teilen / freigeben
In Online-Meetings ist es oft notwendig, Deinen Bildschirm mit den anderen Teilnehmern zu teilen bzw. den Bildschirm für andere Teilnehmer freizugeben / to share your screen, damit diese auch sehen können, was Du gerade siehst. Du solltest Deinen Bildschirm freigeben und den anderen zeigen, was auf Deinem Bildschirm in einer Online-Besprechung zu sehen ist, wenn alle dasselbe Dokument oder dieselbe Präsentation sehen müssen. In vielen verschiedenen Besprechungsprogrammen, wie z. B. Zoom oder Microsoft Teams, gibt es eine Schaltfläche mit der Aufschrift Bildschirm freigeben bzw. Bildschirm teilen / share screen, mit der Du dann den Bildschirm teilen kannst und den anderen ganz einfach zeigen kannst, was sie sehen müssen.
Zum Beispiel:
- I have the presentation up on my computer. Should I share my screen?
- Ich habe die Präsentation auf meinem Computer gespeichert. Soll ich meinen Bildschirm teilen?
- Let me share my screen real quick. Then I can show you exactly what I’m talking about in the file.
- Lassen Sie mich ganz kurz meinen Bildschirm freigeben. Dann kann ich Ihnen genau zeigen, worüber ich bei dieser Datei spreche.
Wie oft hast Du Online-Meetings auf Arbeit? Welche anderen Vokabeln für Videokonferenzen verwendest Du noch? Lass sie uns doch bitte wissen!
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Erin Duffin lebt in Hamburg, ist Englischlehrerin, Bloggerin, Yogalehrerin und hat diese Woche eine Menge Videokonferenzen.
Übersetzung: Sven Merkel ist DaF/DaZ-Dozent, lebt in Berlin und ist froh, dass nicht alle Sitzungen online stattfinden!
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